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上海石化采購策略“攻防兼?zhèn)洹?/div>
“上海某軸承廠2009年度現(xiàn)場考評低于80分,建議取消其作為上海石化軸承供應商的資格。”2010年初,在上海石化物資供應系統(tǒng)遴選本年度物資供應商的過程中,考評人員的一份考評意見,不僅將上海某軸承廠從原主力供應商的“寶座”上拉了下來,而且,就連片紙供應合同都沒有拿到。
這是怎么回事?原來,該軸承廠2009年度忽視了質(zhì)量管理體系,連Z起碼的企業(yè)年檢都未參檢。“這樣的質(zhì)量保證體系我們不放心。”由上海石化物資供應公司和上海石化有關(guān)職能部門組成的供應商現(xiàn)場考評組,當場打下了不合格分,這也就意味著該軸承廠被清退出供應商隊伍。該軸承廠負責人后悔莫及,在連聲感嘆上海石化對供應商隊伍把關(guān)如此嚴格的同時,表示一定要吸取教訓,重視質(zhì)量保證體系,盡早以出色表現(xiàn)重返供應商隊伍。
對供應商進行現(xiàn)場考評,讓“分數(shù)”來說話,上海石化掌握了對供應商選擇的主動權(quán)。這是上海石化供應商選擇策略中的一大“法寶”。
在2010年中國石化物資供應管理工作研討會上,由供應商選擇策略、采購方式選擇策略、價格控制策略、進度控制策略、質(zhì)量控制策略等五大策略組成的上海石化“2010年采購策略”,受到中國石化物資裝備部領(lǐng)導的充分肯定及與會采購專家們的推崇。大家認為,該采購策略“攻防兼?zhèn)?rdquo;,具有積極的借鑒作用。“攻”,就是做到胸有成竹,掌握采購主動權(quán);“防”,則是控制物資采購風險,并保護采購人員廉潔從業(yè)。
攻防兼?zhèn),體現(xiàn)在哪?
上海石化物資供應公司有關(guān)負責人告訴記者,采購策略的攻防兼?zhèn),是由采購策略編制的嚴謹性所決定的。該采購策略由上海石化物資供應公司負責編制,并由該公司會同上海石化設備、財務、工程、投資、監(jiān)察、審計等相關(guān)專業(yè)管理部門組成的審核領(lǐng)導小組進行審核,經(jīng)過修改后,再經(jīng)上海石化物資供應管理委員會審批,然后以文件形式下達執(zhí)行。整個程序,環(huán)環(huán)相扣,高效嚴謹,既確保了采購的可預見性、準確性,又充分體現(xiàn)出業(yè)務公開、陽光采購。可以說,每條策略,都“拿捏”住了采購鏈上的重要環(huán)節(jié)。
以供應商選擇策略為例。
供應商選擇得好不好,是做好采購工作的首要,也Z能體現(xiàn)采購策略的攻防。
上海石化對供應商的選擇,不是由某個領(lǐng)導、某個業(yè)務人員說了算,而是要綜合考評其績效,由績效說了算。2009年,上海石化組成供應商現(xiàn)場考評組,對供應商進行考評,既考評他們的業(yè)務動態(tài),績效如何,誠信怎樣,又考評他們的現(xiàn)場實力,生產(chǎn)經(jīng)營能力、現(xiàn)場管理情況、質(zhì)量保證體系好不好。
今年初,根據(jù)考評成績,再結(jié)合主力優(yōu)先、生產(chǎn)商優(yōu)先、適當競爭、優(yōu)先照顧改制企業(yè)、供應商就近優(yōu)先等綜合因素,上海石化確定了本年度的700多家供應商。方案一經(jīng)審定,任何人不得隨意增加新的供應商。若確實需要增加,必須上報上海石化物資供應管理委員會審批。
供應商經(jīng)一道道考評關(guān)口Z終篩選出來,確保了供應商隊伍的純潔性,這對把握采購主動權(quán),提高采購效率和質(zhì)量,具有積極的促進作用。而供應商隊伍由考評說了算,杜絕了人情網(wǎng)、關(guān)系戶,有效地保護了采購人員,防止“濕鞋”。
此外,采購方式選擇策略、價格控制策略、進度控制策略、質(zhì)量控制策略等都在采購攻防上發(fā)揮出積極作用。
如采購方式選擇策略。上海石化2010年的采購金額中,由中國石化總部實施集中采購的比例達到近七成。盡可能地把物資采購引入到集中采購、框架協(xié)議中去,可Z大限度地避免采購人員的單兵作戰(zhàn),進一步規(guī)范采購行為。
如價格控制策略。上海石化嚴格按照總部參考價、聯(lián)合談判定價、月度專業(yè)會議定價,以及公式定價、招標、詢比價等方式,堅持重大問題集體討論,堅持專業(yè)管理部門、監(jiān)察審計部門共同參與的原則,確定Z終的采購價格。把價格放在陽光下進行制訂,保護了采購人員,也一定程度上保護了供應商的合理利益。
如進度控制策略。上海石化按照物資對生產(chǎn)建設影響的重要程度,設立主管經(jīng)理、業(yè)務處長、業(yè)務主管、業(yè)務員四級控制。越是重要物資,責任越在上面。這樣,可避免采購人員因“人微言輕”或協(xié)調(diào)不力而在重要物資進度上釀成重大差錯。這無疑是對采購人員的關(guān)愛和保護。
如質(zhì)量控制策略。上海石化將質(zhì)量控制在事先、事中、事后三大環(huán)節(jié)中,為采購人員增加了一道“保護傘”。
今年,上海石化一方面要做大總量,原油加工能力將突破一千萬噸;另一方面要加快發(fā)展,將開展六期工程建設。因此,物資采購工作面臨艱巨任務。而這,將是檢驗上海石化采購策略的Z好機會。(來源:中國石化新聞網(wǎng))
這是怎么回事?原來,該軸承廠2009年度忽視了質(zhì)量管理體系,連Z起碼的企業(yè)年檢都未參檢。“這樣的質(zhì)量保證體系我們不放心。”由上海石化物資供應公司和上海石化有關(guān)職能部門組成的供應商現(xiàn)場考評組,當場打下了不合格分,這也就意味著該軸承廠被清退出供應商隊伍。該軸承廠負責人后悔莫及,在連聲感嘆上海石化對供應商隊伍把關(guān)如此嚴格的同時,表示一定要吸取教訓,重視質(zhì)量保證體系,盡早以出色表現(xiàn)重返供應商隊伍。
對供應商進行現(xiàn)場考評,讓“分數(shù)”來說話,上海石化掌握了對供應商選擇的主動權(quán)。這是上海石化供應商選擇策略中的一大“法寶”。
在2010年中國石化物資供應管理工作研討會上,由供應商選擇策略、采購方式選擇策略、價格控制策略、進度控制策略、質(zhì)量控制策略等五大策略組成的上海石化“2010年采購策略”,受到中國石化物資裝備部領(lǐng)導的充分肯定及與會采購專家們的推崇。大家認為,該采購策略“攻防兼?zhèn)?rdquo;,具有積極的借鑒作用。“攻”,就是做到胸有成竹,掌握采購主動權(quán);“防”,則是控制物資采購風險,并保護采購人員廉潔從業(yè)。
攻防兼?zhèn),體現(xiàn)在哪?
上海石化物資供應公司有關(guān)負責人告訴記者,采購策略的攻防兼?zhèn),是由采購策略編制的嚴謹性所決定的。該采購策略由上海石化物資供應公司負責編制,并由該公司會同上海石化設備、財務、工程、投資、監(jiān)察、審計等相關(guān)專業(yè)管理部門組成的審核領(lǐng)導小組進行審核,經(jīng)過修改后,再經(jīng)上海石化物資供應管理委員會審批,然后以文件形式下達執(zhí)行。整個程序,環(huán)環(huán)相扣,高效嚴謹,既確保了采購的可預見性、準確性,又充分體現(xiàn)出業(yè)務公開、陽光采購。可以說,每條策略,都“拿捏”住了采購鏈上的重要環(huán)節(jié)。
以供應商選擇策略為例。
供應商選擇得好不好,是做好采購工作的首要,也Z能體現(xiàn)采購策略的攻防。
上海石化對供應商的選擇,不是由某個領(lǐng)導、某個業(yè)務人員說了算,而是要綜合考評其績效,由績效說了算。2009年,上海石化組成供應商現(xiàn)場考評組,對供應商進行考評,既考評他們的業(yè)務動態(tài),績效如何,誠信怎樣,又考評他們的現(xiàn)場實力,生產(chǎn)經(jīng)營能力、現(xiàn)場管理情況、質(zhì)量保證體系好不好。
今年初,根據(jù)考評成績,再結(jié)合主力優(yōu)先、生產(chǎn)商優(yōu)先、適當競爭、優(yōu)先照顧改制企業(yè)、供應商就近優(yōu)先等綜合因素,上海石化確定了本年度的700多家供應商。方案一經(jīng)審定,任何人不得隨意增加新的供應商。若確實需要增加,必須上報上海石化物資供應管理委員會審批。
供應商經(jīng)一道道考評關(guān)口Z終篩選出來,確保了供應商隊伍的純潔性,這對把握采購主動權(quán),提高采購效率和質(zhì)量,具有積極的促進作用。而供應商隊伍由考評說了算,杜絕了人情網(wǎng)、關(guān)系戶,有效地保護了采購人員,防止“濕鞋”。
此外,采購方式選擇策略、價格控制策略、進度控制策略、質(zhì)量控制策略等都在采購攻防上發(fā)揮出積極作用。
如采購方式選擇策略。上海石化2010年的采購金額中,由中國石化總部實施集中采購的比例達到近七成。盡可能地把物資采購引入到集中采購、框架協(xié)議中去,可Z大限度地避免采購人員的單兵作戰(zhàn),進一步規(guī)范采購行為。
如價格控制策略。上海石化嚴格按照總部參考價、聯(lián)合談判定價、月度專業(yè)會議定價,以及公式定價、招標、詢比價等方式,堅持重大問題集體討論,堅持專業(yè)管理部門、監(jiān)察審計部門共同參與的原則,確定Z終的采購價格。把價格放在陽光下進行制訂,保護了采購人員,也一定程度上保護了供應商的合理利益。
如進度控制策略。上海石化按照物資對生產(chǎn)建設影響的重要程度,設立主管經(jīng)理、業(yè)務處長、業(yè)務主管、業(yè)務員四級控制。越是重要物資,責任越在上面。這樣,可避免采購人員因“人微言輕”或協(xié)調(diào)不力而在重要物資進度上釀成重大差錯。這無疑是對采購人員的關(guān)愛和保護。
如質(zhì)量控制策略。上海石化將質(zhì)量控制在事先、事中、事后三大環(huán)節(jié)中,為采購人員增加了一道“保護傘”。
今年,上海石化一方面要做大總量,原油加工能力將突破一千萬噸;另一方面要加快發(fā)展,將開展六期工程建設。因此,物資采購工作面臨艱巨任務。而這,將是檢驗上海石化采購策略的Z好機會。(來源:中國石化新聞網(wǎng))
發(fā)布時間:2010-05-12
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